需求訪談是一場跨越障礙的極限運動

Soking

2025年8月28日 上午 4:03

需求訪談

哈囉,朋友

身為專業服務的提供者,你有沒有過這樣的經驗?

明明在接到一個新工作時,雙方好像也都開會討論過了,甚至對方還給了具體的「需求清單」。

但等到你交付成果時,對方卻一臉驚訝:「咦?這不是我要的啊?」

這種溝通落差,很常發生在我們誤以為已經理解對方需求的時候。

像這樣的陷阱,一天到晚發生在專業工作者的日常當中。

甚至當你的專業與客戶距離越遙遠時,認知落差會讓這件事情看起來更糟糕。

其實是因為,需求訪談的本質,不是照著對方說的去做。

而是我們要在合作關係當中去釐清:「這個合作真正想達成的目標是什麼?目前的現況又是什麼?」

專業工作者的價值,不在於「照單全收」,而是能夠「看清問題」,選出有效的處理方法,並承擔相應的責任。

所以,成功的需求訪談,其實是主動去設計,如何從模糊走向明晰的協作過程。

但在這過程中,我們往往會碰上四種類型的常見障礙:

  1. 交付類的障礙:錯誤的需求指示、難以想像交付的模樣、跨領域的認知負擔
  2. 利害關係人類的障礙:代理人問題、溝通意願、多重立場…
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