學習產品設計的基礎技能:任務步驟分析

Soking

2025年10月2日 上午 8:44

服務設計

哈囉,朋友

最近的時間我都處於半閉關的狀態,如火如荼的規劃 UXD 產品設計課程中。其中我思索了很久的議題是,該從哪邊開始才好?

我認為產品設計的前提是需要有產品策略作為需求方向的指引,但那會涉及一整沱關於商業模式探索的領域,因此我決定劃定一個邊界,期待產品設計師的角色是接軌並輔助商業決策,讓產品如何落地的走向更加清晰。

經過幾番取捨,我將產品設計的入門基礎技能定義為「任務步驟分析」,而這可以應用於幾種用途:

  • 分析競品的服務流程
  • 分析組織現況如何完成主題情境中的任務
  • 分析產品服務的現況

有趣的是,任務步驟分析是我從特殊教育的行為改變技術中的「錯誤歷程分析」學習到的概念,關於人類行為科學的這個領域知識讓我深深著迷,對於我在評估設計的優缺點有相當大的啟發,幫助我依據人類行為的原理來評估解決方案,而不是根據我自己的主觀喜好。

學習任務步驟分析的過程,需要同時學會幾個內隱知識,對於產品設計師尤為重要,包括:

  • 以終為始來定義目標
  • 將大目標拆解為小目標
  • 模組化思考

這些內隱知識可以說是系統思考的底層邏輯,你必須從事物運作的表徵之中分辨出某一個流程的核心目的,並且分離出這個核心目的是由哪些元素所構成,並且必須理解元素與元素之間的關係,並且再進一步思考如何抽換元素,並且保證核心目的與元素關係之間不被破壞。

任務步驟分析的本質是:分解

在我們開始設計之前,分解事物的元素有助於我們辨認手上的素材,不然你如何在只拿到蛋的情況下,就要生出蛋炒飯呢?

我很喜歡一本關於數據分析的書《如何衡量萬事萬物》,因此我也想厚著臉皮說,如何分解萬事萬物可以說是產品設計師很重要的超能力。

在分解事物的過程,你會觀察到「事物之間組成的因果關係」。

為什麼熱水加上咖啡粉,就會萃取出我們在喝的黑色液體?

為什麼你的時間跟我的時間媒合在一起,就會出現我們一起相約的時間?

為什麼你得做出一連串正確的選擇,才能得到滿意的結果?

任務步驟分析讓我們觀察現有的事物如何運作,先抓出為什麼要做這件事情的粽子頭,再順藤摸瓜的釐清有哪些階段性因素,組合起來成為了我們想要的結果。

在產品開發的環境中,我們經常面臨不確定性,而不確定性的底層邏輯,就是我們無法掌握明確的因果關係,因此我們設想的解決方案無法適配市場的需求。

當我們能看懂別人為何能夠成功運作某項事物,同時也會找出這件事情的門檻,以及這件事情牽連的要素,這些是別人經過一連串取捨得到的結果,如果我們看不懂別人如何取捨才做出決定,就盲目的跟隨別人的決策結果,那就像是沒有檢測過的器官移植,我們不知道會產生哪些排斥反應以及後遺症。

如何分解萬事萬物之間的因果關係,我認為既是基礎入門就該學習的能力,也是深入掌握特定領域知識可以應用一輩子的能力。

這是今天想要分享給你的心得,希望能說明清楚擁有這個能力的重要性。

by Soking